We leven al bijna zes weken in een bijzondere tijd met veel
thuiswerken en weinig sociale verplichtingen. We moeten in ieder geval tot 20 mei
nog geduld houden, hopelijk krijgen we daarna wat vrijheid terug.
Zoals u wellicht hebt gelezen, heeft Vereniging INDI deze week CarIT van Audev als eerste DMS in Coronatijd gecertificeerd. RDC en de INDI-consultants kunnen volledig op afstand de 2.0-uitrol verzorgen. Hierbij ontvangt u wat tips & trics om uw dataschoning een boost te geven.
Juist deze tijd leent zich goed om wat meer aandacht te
geven aan de verwerking van de INDI-gegevens. Normaal gesproken is de
aanbeveling om 1x per week het INDI Dashboard te openen en te controleren of er
nog openstaande verwerkingen staan te wachten. U logt in via RDC.nl – Mobi-ID Inloggen.
Kies de (hoofd)vestiging waar het INDI-account aan gekoppeld is.
Door op de getallen bij Klanten/Voertuigen/Ontkoppelingen en
Overledenen te klikken, kunt u de voorgestelde verrijkingen beoordelen.
Wat zijn de juiste instellingen voor mij?
Normaal gesproken heeft u aan maximaal één uur per week
voldoende om de wijzingen te verwerken. Het is een keuze tussen tijd en
kwaliteit. Heeft u meer tijd, dan kunt u via de instellingen meer verrijkingen
handmatig beoordelen en daarmee de kwaliteit verhogen. Wat zijn nu de beste instellingen?
U komt in het instellingenmenu via het “tandwieltje” rechtsboven in de blauwe
balk. Per veld zijn er vier mogelijkheden: Automatische verwerking: Kolom 1
INDI voorstel doorvoeren of Kolom 2 DMS-waarde behouden. Handmatige verwerking:
Kolom 3: het vinkje staat op voerkeur INDI of Kolom 4: het vinkje staat op
voorkeur DMS.
Aanbevolen instellingen voor Klanten
Zoveel mogelijk automatisch verwerken: zet alle vinkjes in
kolom 1: Nooit tonen, INDI-voorstel doorvoeren. Alleen Bedrijfsnaam en KvK
nummer MOETEN ALTIJD handmatig worden beoordeeld.
Heeft u meer tijd beschikbaar? Overweg dan om de velden Bij
VERHUIZING, TELEFOONNUMMER, VOORVOEGSEL ACHTERNAAM, ACHTERNAAM naar handmatig
beoordelen voorkeur INDI te zetten (kolom 3). De onderste 5 regels zijn
speciale verwerkingen. Door de muis op het i-teken te houden, krijgt u hier
meer informatie over. Zo kunt u bij “bij verwisselde telefoonnummers” er
voorkiezen om 06 nummers en vaste telefoonnummers door INDI te laten verplaatsen
naar het juiste veld.
Aanbevolen instellingen voor Voertuigen
Zoveel mogelijk automatisch verwerken: zet alle vinkjes in
kolom 1: Nooit tonen, INDI-voorstel doorvoeren.
In het onderste vak “Merken niet verrijken” kunt u merken
opgeven waarvan u niet wilt dat INDI de velden Merk, Model en Uitvoering
verrijkt. Bijvoorbeeld de merken waarvan u zelf dealer bent en u de gegevens
van uw importeur ontvangt.
Aanbevolen instellingen voor Ontkoppelingen
Kies bij sloop/export voor “ Altijd Ontkoppelen en niet
tonen” en bij doorverkoop voor de instelling “Ontkoppelen volgens de volgende
regels”: Beoordelen tussen de 5 en 25 dagen. Wilt u meer controleren?
Kies dan voor 1 en 30 dagen of 1 en 60 dagen. Minder controleren: maak van de
ondergrens 10 en bovengrens 20 dagen.
Het belangrijkste bij het beoordelen van ontkoppelen bij
doorverkoop is dat u auto’s die u zelf heeft verkocht en waarvan de auto al in
uw DMS aan de nieuwe eigenaar is gekoppeld niet na de aflevering per ongeluk
ontkoppelt.
Mocht u aanvullende vragen hebben, dan kunt u uiteraard
contact met ons opnemen. Wij kunnen u ook doorverwijzen naar één van de
INDI-consultants om u te ondersteunen.
Vereniging INDI
Tel. 0347-238004
marjanhelmhout@johnsonfactory.nl