We leven al bijna zes weken in een bijzondere tijd met veel thuiswerken en weinig sociale verplichtingen. We moeten in ieder geval tot 20 mei nog geduld houden, hopelijk krijgen we daarna wat vrijheid terug.
Zoals u wellicht hebt gelezen, heeft Vereniging INDI deze week CarIT van Audev als eerste DMS in Coronatijd gecertificeerd. RDC en de INDI-consultants kunnen volledig op afstand de 2.0-uitrol verzorgen. Hierbij ontvangt u wat tips & trics om uw dataschoning een boost te geven.
Juist deze tijd leent zich goed om wat meer aandacht te geven aan de verwerking van de INDI-gegevens. Normaal gesproken is de aanbeveling om 1x per week het INDI Dashboard te openen en te controleren of er nog openstaande verwerkingen staan te wachten. U logt in via RDC.nl – Mobi-ID Inloggen. Kies de (hoofd)vestiging waar het INDI-account aan gekoppeld is.
Door op de getallen bij Klanten/Voertuigen/Ontkoppelingen en Overledenen te klikken, kunt u de voorgestelde verrijkingen beoordelen.
Wat zijn de juiste instellingen voor mij?
Normaal gesproken heeft u aan maximaal één uur per week voldoende om de wijzingen te verwerken. Het is een keuze tussen tijd en kwaliteit. Heeft u meer tijd, dan kunt u via de instellingen meer verrijkingen handmatig beoordelen en daarmee de kwaliteit verhogen. Wat zijn nu de beste instellingen? U komt in het instellingenmenu via het “tandwieltje” rechtsboven in de blauwe balk. Per veld zijn er vier mogelijkheden: Automatische verwerking: Kolom 1 INDI voorstel doorvoeren of Kolom 2 DMS-waarde behouden. Handmatige verwerking: Kolom 3: het vinkje staat op voerkeur INDI of Kolom 4: het vinkje staat op voorkeur DMS.
Aanbevolen instellingen voor Klanten
Zoveel mogelijk automatisch verwerken: zet alle vinkjes in kolom 1: Nooit tonen, INDI-voorstel doorvoeren. Alleen Bedrijfsnaam en KvK nummer MOETEN ALTIJD handmatig worden beoordeeld.
Heeft u meer tijd beschikbaar? Overweg dan om de velden Bij VERHUIZING, TELEFOONNUMMER, VOORVOEGSEL ACHTERNAAM, ACHTERNAAM naar handmatig beoordelen voorkeur INDI te zetten (kolom 3). De onderste 5 regels zijn speciale verwerkingen. Door de muis op het i-teken te houden, krijgt u hier meer informatie over. Zo kunt u bij “bij verwisselde telefoonnummers” er voorkiezen om 06 nummers en vaste telefoonnummers door INDI te laten verplaatsen naar het juiste veld.
Aanbevolen instellingen voor Voertuigen
Zoveel mogelijk automatisch verwerken: zet alle vinkjes in kolom 1: Nooit tonen, INDI-voorstel doorvoeren.
In het onderste vak “Merken niet verrijken” kunt u merken opgeven waarvan u niet wilt dat INDI de velden Merk, Model en Uitvoering verrijkt. Bijvoorbeeld de merken waarvan u zelf dealer bent en u de gegevens van uw importeur ontvangt.
Aanbevolen instellingen voor Ontkoppelingen
Kies bij sloop/export voor “ Altijd Ontkoppelen en niet tonen” en bij doorverkoop voor de instelling “Ontkoppelen volgens de volgende regels”: Beoordelen tussen de 5 en 25 dagen. Wilt u meer controleren? Kies dan voor 1 en 30 dagen of 1 en 60 dagen. Minder controleren: maak van de ondergrens 10 en bovengrens 20 dagen.
Het belangrijkste bij het beoordelen van ontkoppelen bij doorverkoop is dat u auto’s die u zelf heeft verkocht en waarvan de auto al in uw DMS aan de nieuwe eigenaar is gekoppeld niet na de aflevering per ongeluk ontkoppelt.
Mocht u aanvullende vragen hebben, dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen. Wij kunnen u ook doorverwijzen naar één van de INDI-consultants om u te ondersteunen.
Vereniging INDI
Tel. 0347-238004
